Sins kort ben ik overgestapt naar manager io in plaats van een excel sheet om de boekhouding te optimaliseren. Ik heb Q2 2021 nu in manager io staan. Het is nu goed inzichtelijk welke omzetbelasting ik moet afdragen en wat mijn Netto winst is. Nu heb ik een vraag met betrekking tot de betaling aan de belastingdienst inboeken.
Als ik straks het X bedrag heb voldaan en deze wil inboeken dan wil ik graag dat:
de tussenrekening weer op 0 staat
De bank balans klopt
En dat de nettowinst in het overzicht niet omlaag gaat, immers is de BTW hier al niet in opgenomen
Kan iemand mij uitleggen hoe je precies een BTW afdracht inboekt? Als mijn bovenstaande veronderstelling niet klopt hoe het zou moeten uitwerken dan hoor ik dit ook graag.
(Ik gebruik overigens de desktop variant)
Alvast hartelijk bedankt,
Nick
===== And in English ====
Good morning,
Recently I switched to manager io instead of an excel sheet to optimize the accounting. I now have Q2 2021 in manager io. It is now very clear which sales tax I have to pay and what my Net profit is. Now I have a question regarding the payment to the tax authorities.
When I have paid the X amount later and want to enter it, I would like that:
the suspense account is back to 0
The bank balance is correct
And that the net profit in the overview will not decrease, after all, the VAT is not already included in this
Can someone explain to me how exactly you enter a VAT payment? If my assumption above is not correct how it should work out, I would also like to hear about it.
The suspense account is a data entry error account.
If it contains any thing, then you have a data entry error and the reports from Manager are also likely to be wrong.
At a guess your problems is you have not created a “Vat to pay” liability account and assigned your tax codes to use it. See Create and use tax codes | Manager
Ah thanks for the first part of the information. So i have to dive into this to fix the data entry. The second question remains, how do you normally enter the TAX payment?
I think this is typically a case where this new user is not very familiar with accounting and its principles.
As the post starts in Dutch, I think he is a fellow Dutchman.
When he sends me a personal mail, I can help him out and take care that Manager is set up in the proper way.
Fijn dat je even wilt kijken naar mijn situatie. Volgens mij hoeft het niet zo heel spannend te zijn. Maar ik krijg het gevoel dat ik al wat verkeerd heb ingericht. Ik ben sinds Q2 begonnen om wat Freelance werk te doen (circa 10 uur per week). Ik schrijf 1x per maand een factuur incl 21% btw voor de klant waar ik op dat moment voor werk. Daarnaast boek ik mijn facturen in als inkoop factuur. Dit zijn hardware waar ik op moet ontwikkelen en wat diensten. In mijn btw overzicht zie ik netje de BTW die ik moet afdragen. Geheven belasting - voorbelasting.
Tevens boek ik de aangeschafte hardware in als vaste activa.
Naar mijn idee is/was dat correct. Nu ga ik deze maand aangifte doen van de omzet belasting en wil dit weer netjes verwerken in manager io zodat mijn bank balans in de boekhouding 1 op 1 blijft met het daadwerkelijke bedrag op de rekening. Ik ben aan het uitzoeken hoe ik dit zou moeten doen, maar daar ontstaan nu de problemen.
Tevens werd mij verteld dat de tussenrekening eigenlijk 0 zou moeten zijn of leeg? wat in mijn geval dus niet zo is. Hier komt mijn belasting op terug.
Wat wil jij van mij weten of wat zou ik moeten veranderen om het kloppend te krijgen?
Alvast hartelijk bedankt!
==== Translation ====
Apparently I can’t send a private message with my account. Then just like this:
Good morning Hennie,
Thank you for taking a look at my situation. I don’t think it should be that exciting. But I get the feeling that I’ve already set up something wrong. I started since Q2 to do some Freelance work (about 10 hours a week). I write an invoice once a month including 21% VAT for the customer I work for at that moment. In addition, I book my invoices as purchase invoices. These are hardware I need to develop on and some services. In my VAT overview I just see the VAT that I have to pay. Tax levied - input tax.
I also book the purchased hardware as fixed assets.
I think that is/was correct. Now I’m going to file the turnover tax return this month and want to process this neatly in manager io so that my bank balance in the accounts remains 1 on 1 with the actual amount on the account. I’m trying to figure out how to do this, but that’s where the problems are now.
I was also told that the suspense account should actually be 0 or empty? which in my case is not the case. This is my tax return.
What do you want to know about me or what should I change to get it right?